MFA gesucht! 7 Quick-Tipps für die Suche nach Medizinischen Fachangestellten

Die Suche nach qualifizierten Medizinischen Fachangestellten (MFA) für eine Arztpraxis ist heute schwieriger denn je. Gutes Personal ist in festen Arbeitsverhältnissen. Umfragen zeigen aber auch, dass ein Großteil der MFA durchaus wechselbereit sind. In Zeiten um den MFA-Wettbewerb ist es umso entscheidender sich von anderen Praxen abzuheben, ein attraktives Stellenangebot zu formulieren und moderne, digitale Recruitingwege zu gehen. 

Durch unsere tägliche Arbeit haben wir die Gelegenheit, eine Vielzahl von Stellenanzeigen und Bewerbungsprozessen zu begleiten und aus erster Hand zu erfahren, was bei Ihrer Zielgruppe gut ankommt und wie Praxen erfolgreich Stellen besetzen. 

Hier sind einige Tipps, wie Sie erfolgreich Stellenanzeigen für MFA erstellen und worauf Sie bei Ihrer MFA-Suche achten sollten.

1. Klare Anforderungen definieren:

Bevor Sie eine Stellenanzeige erstellen, sollten Sie genau wissen, welche Aufgaben die zukünftigen Medizinischen Fachangestellten übernehmen müssen. Daraus leitet sich nämlich das Profil mit den erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten ab. Sie sollten dabei berücksichtigen, ob die Aufgaben nach gezielter Einarbeitung auch von QuereinsteigerInnen übernommen werden könnten. Das erweitert den Bewerberpool. Ein klares Anforderungsprofil hilft Ihnen dabei, die passenden Kandidaten anzuziehen. Und andersherum, hilft es den Kandidaten herauszufinden, ob sie für die zu vergebene Stelle geeignet sind. 

2. Präzise Stellenbeschreibung:

Ihre Stellenanzeige sollte eine klare und präzise Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der MFA enthalten. Gibt es einen festen Aufgabenbereich, wie z.B. den Empfang zu führen oder suchen Sie eher Allrounder, die alle Verantwortungsbereiche in der Praxis abdecken? Für MFA ist es wichtig zu wissen, wie der Arbeitsalltag bei Ihnen aussieht und was von ihnen erwartet wird.

3. Attraktive Gestaltung der Anzeige:

Eine professionell gestaltete Stellenanzeige hebt sich von anderen ab. Das erreichen Sie am besten, indem Sie ein Teamfoto der Anzeige beifügen. Zeigen Sie dort ein paar Ihrer Mitarbeiter in ihrer alltäglichen Arbeitsumgebung. Das Foto kann einfach mit dem Smartphone aufgenommen werden. Ihr Team ist sicherlich behilflich und kreativ bei der Erstellung des Bildes. Fotos erzeugen ein Gefühl und geben Ihrer Stellenanzeige eine persönliche Note. Außerdem werden Stellenanzeigen nachweislich häufiger angeklickt, wenn Bilder integriert sind.

4. Online-Präsenz nutzen:

In der heutigen Zeit ist das Internet die Hauptquelle für Stellensuchende. Nutzen Sie Online-Stellenbörsen, Ihre eigene Website und soziale Medien, um die Stellenanzeige zu verbreiten. Sie können auch spezielle Jobportale für medizinische Berufe in Betracht ziehen, wie zum Beispiel MFA mal anders.

5.Vergütung und Benefits:

Das i-Tüpfelchen Ihrer Stellenanzeige und die schlussendliche Motivation zur Bewerbung ist Ihr Angebot zur Gegenleistung der Arbeitskraft. Stellen Sie sicher, dass Sie die Gehaltsstruktur und etwaige Zusatzleistungen klar kommunizieren und damit überzeugen. Was macht einen Jobwechsel in Ihre Praxis lohnenswert? Neben den monetären Anreizen sind Möglichkeiten zur Weiterbildung, Arbeitszeiten, Urlaub und Unternehmenskultur am wichtigsten.

6. Bewerbungsprozess klar kommunizieren:

Geben Sie den Bewerbern klare Informationen darüber, wie der Bewerbungsprozess abläuft. Welche Unterlagen müssen eingereicht werden? Wen werden die Bewerber im Laufe des Vorstellungsgesprächs kennenlernen? Gibt es die Möglichkeit auf ein Probearbeiten? Transparenz schafft Vertrauen und zeigt, dass Sie professionell agieren. Gute MitarbeiterInnen legen Wert auf Struktur und Transparenz. 

7. Aktiv auf Bewerbungen reagieren:

Sobald Sie Bewerbungen erhalten, ist es wichtig, aktiv darauf zu reagieren. Bestätigen Sie den Eingang der Bewerbung und halten Sie die Bewerber über den aktuellen Stand des Auswahlprozesses auf dem Laufenden. Schnelle und freundliche Kommunikation ist entscheidend. Wenn ein Bewerbungsprozess zu lange dauert, sind Bewerber schnell von der Konkurrenz eingestellt.

Fazit:

Die Suche nach Medizinischen Fachangestellten kann herausfordernd sein, aber mit der richtigen Herangehensweise ist es möglich, qualifizierte und engagierte MFA für Ihre Arztpraxis zu gewinnen. Eine informative Stellenanzeige ist immer noch die Grundlage für eine erfolgreiche Personalsuche. Sie werden sehen: Es lohnt sich besonders, der Erstellung einer Stellenanzeige mehr Zeit und Muße zu schenken. Sie werden den Unterschied bei Ihrer MFA-Suche schnell bemerken und mehr Bewerbungen erhalten!

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