Patient:innen einladen – so geht’s #
Die Nutzung von medflex ist für Patienten immer kostenfrei. #
Sie haben folgende Möglichkeiten Ihre Patienten einzuladen: #
- Per E-Mail
- Per SMS
- Eine Patientenliste hochladen
- Ihren Einladungs-Link nutzen
- Ihren QR-Code nutzen
Per E-Mail oder SMS können Sie einzelnen Personen eine persönliche Einladung senden. Wenn Sie mehrere Personen zugleich einladen wollen, geht das effizienter über den Listen-Upload oder wenn Sie den QR-Code zum Selbst-Registrieren anbieten, z. B. als Aufsteller in Ihrer Praxis. Besonders flexibel können Sie den Einladungs-Link einsetzen.
So gelangen Sie zum Einladungsformular für Patienten #
- Loggen Sie sich als Arzt/Behandler ein.
- Klicken Sie in der Hauptnavigation links auf das (+) Symbol neben „Patienten“.
- Es öffnet sich das Einladungsformular, über das Sie jede der folgenden Optionen ausführen.
Option 1: Einzelne E-Mail- oder SMS-Einladung #
- Geben Sie im Patienten-Einladungsformular Vor- und Nachnamen sowie eine gültige E-Mail-Adresse ein. Oder wechseln Sie auf den Tab „per SMS“ und geben Sie eine gültige Mobilfunknummer ein. Diese muss mit der Ländervorwahl beginnen z.B. +49 170 1234567.
- Nach dem Klick auf „Einladung versenden“ erhält die eingeladene Person eine E-Mail bzw. SMS mit Informationen zu medflex und ihrem Einladungs-Link.
- Dieser Link führt zur kostenlosen Registrierung bei medflex und sorgt außerdem dafür, dass die Person automatisch in Ihrer Kontaktliste erscheint.
- Danach kann sich die Person jederzeit bei medflex einloggen und Ihnen über medflex schreiben. Sie sind nun erfolgreich miteinander verbunden. 🎉
Option 2: Eine Patientenliste hochladen #
Wenn Sie viele Patientinnen und Patienten auf einmal zu medflex einladen möchten, ist der Listen-Upload der schnellere Weg.
- Klicken Sie im Patienten-Einladungsformular unten rechts auf „Patientenliste“ und wählen Sie die gewünschte Liste aus. Sie können Sie auch per Drag-and-Drop an die entsprechende Stelle ziehen. Mögliche Formate sind PDF, Docx und XLSX.
- Die Liste muss Spalten für Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse oder Mobilfunknummer enthalten.
- Die Einladungen werden danach von medflex in Ihrem Namen versendet. Wichtig: Ihre E-Mail-Adresse ist dabei NICHT zu sehen.
- Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sich Personen auf Ihre Einladung hin registrieren. Nun sind Sie erfolgreich miteinander verbunden. 🎉
Option 3: Persönlicher Einladungs-Link #
- Klicken Sie im Patienten-Einladungsformular auf „Einladungslink“ und kopieren Sie diesen Link.
- Versenden Sie den Link an beliebig viele Personen per E-Mail, SMS, Social Media etc.
- Sobald ein Patient oder eine Patientin sich über den Link registriert, ist sie automatisch über medflex mit Ihnen verbunden. 🎉
Dieser Link ist so lange gültig, bis Sie aktiv einen neuen Link erzeugen über den Befehl "Neuen Link erzeugen?" unterhalb des Link-Feldes. Ein neuer Link ist dann sinnvoll, wenn Sie den aktuellen Link nicht mehr nutzen möchten, weil ihn z. B. ein Empfänger unbefugt weitergegeben hat. Alle offenen Einladungen verlieren damit ihre Gültigkeit.
Option 4: Ihr individueller QR-Code #
In medflex wird automatisch ein individueller QR-Code mit Ihrem Einladungs-Link für Sie generiert. Diesen Code können Sie z. B. auf Aufsteller, Poster oder Visitenkarten drucken. Wenn Patientinnen und Patienten den Code scannen, können sie sich direkt registrieren und mit Ihnen verbinden. Das spart Ihnen viel Zeit. Und so geht es:
- Wählen Sie unten im Patienten-Einladungsformular QR-Code/Aushang aus, um den QR-Code zu kopieren.
- Kopieren und versenden Sie den QR-Code direkt an Ihre Patienten.
Oder nutzen Sie unser vorbereitetes A4-Plakat zum Ausdrucken, um den QR-Code in Ihrer Praxis auszuhängen, z. B. im Warteraum oder am Empfang. - So können Patienten den Code beim Besuch in Ihrer Praxis mit ihrer Smartphone-Kamera scannen, um sich zu registrieren und mit Ihnen zu verbinden. 🎉
