DSGVO-konforme automatische Datenlöschung

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Updated on Februar 13, 2024

Messenger-Inhalte werden regelmäßig automatisch gelöscht #

Bei medflex werden alle ausgetauschten Nachrichten und Dateien regelmäßig gelöscht. Die DSGVO-konforme automatische Datenlöschung erfolgt 105 Tage, nachdem Sie eine Nachricht gesendet oder erhalten haben. Sie gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten bei medflex gemäß der Datenschutzgrundverordnung – weiter unten mehr dazu. 

Die automatische Löschung betrifft alle Nachrichten und Dateien, die Sie über medflex versendet und erhalten haben.

Ausnahme: Als "wichtig" markierte Inhalte #

Als "wichtig" markierte Nachrichten und Dateien sind von der automatischen Löschung ausgenommen. Sie können diese Funktion also nutzen, um bestimmte Inhalte länger in medflex abrufen zu können.

Darum gibt es die DSGVO-konforme automatische Datenlöschung #

Nach Art. 6 DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten u.a. dann rechtmäßig, wenn diese auf einer Einwilligung des Betroffenen zur Erfüllung von Vertragszwecken (oder auf einer anderen Rechtsgrundlage) einem sogenannten Erlaubnis-Tatbestand, beruht.

Wichtig ist jedoch, dass auch eine rechtmäßig erfolgte Datenerhebung und -verarbeitung nicht unbegrenzt gespeichert und aufbewahrt werden darf, sondern strenge inhaltliche und vor allem zeitliche Grenzen gelten. Die Datenspeicherung ist gemäß Art. 5 DSGVO nur so lange zulässig, wie es für den vorher festgelegten, eindeutigen sowie legitimen Zweck erforderlich und angemessen ist.

So erfüllt medflex die Vorgaben der DSGVO #

Im Rahmen eines effektiven Datenschutz-Compliance-Systems haben wir ein rechtsgültiges, sogenanntes „rollendes Daten-Löschkonzept“ für alle bei medflex verarbeiteten Daten entwickelt:

Jeden Tag werden alle zwischen Arzt und Arzt SOWIE zwischen Arzt und Patient ausgetauschten Nachrichten und Dateien in den Messenger-Chats automatisch gelöscht, die älter als 105 Tage sind.

Wann sollten Sie Ihre Daten das nächste Mal sichern? #

Da die Daten nach 105 Tagen gelöscht werden, sollten Sie Ihre Chat-Verläufe spätestens alle 3 Monate sichern. So geht Ihnen nichts verloren.

Kopieren Sie sie dazu einfach in Ihre Dokumentation, z. B. Ihre Patientenkartei. Erfahren Sie wie Sie in wenigen Schritte die Dokumentation Ihrer Chatverläufe vornehmen.

Tipp: Setzen Sie sich eine Erinnerung #

Tragen Sie alle 3 Monate einen wiederkehrenden Termin in Ihren Kalender ein, an dem Sie Ihre Chat-Verläufe sichern.
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